Så leder du möten i det nya möteslandskapet

Utbildningen passar…

dig som vill fördjupa dina kunskaper i att leda tre vanliga typer av möten: det digitala mötet, det fysiska mötet  och hybridmötet.

Du lär dig

• konkreta mötesmetoder för olika typer av möten på olika typer av mötesformer
• effektiva vägar till att vara en bra mötesledare, både digitalt och fysiskt
• tydliga strategier för vilka möten som passar bäst i vilka mötesformer

WEBBINARIUM (1,5h)

Så skapar vi effektiva digitala och hybrida möten

DEN NYA MÖTESVÄRLDEN • Det tre mötesformerna och dess styrkor och svagheter • När fungerar ett hybridmöte bäst och när är det bättre med ett renodlat digital möte? • Och när är det faktiskt viktigt att vi träffas fysiskt?

TVÅ TYPER AV DIGITALA MÖTEN • Hybridmötet och det digitala mötet

HUR PLANERAR MAN ETT HYBRIDMÖTE OCH ETT DIGITALT MÖTE? • Förutsättningarna: plattformen och verktygen • Hur disponerar och tidsplanerar man? • Vilka verktyg finns att ta till hjälp?

HUR LEDER MAN ETT MÖTE DÄR DET FINNS DELTAGARE PÅ DISTANS? • Vad krävs av mötesledaren? • Delat ledarskap som en teknik • Hur kan man bli vän med kameran?

MÖTESMETODER FÖR HYBRIDMÖTEN OCH DIGITALA MÖTEN • Hur skapar man interaktivitet? • Hur åstadkommer man dynamik?

MÖTESSTORLEKENS BETYDELSE • Hur ska man tänka i ett mindre arbetsgruppsmöte? • Hur tänka när mötet är större?

HUR DELTAR MAN? • Hur ska vi bete oss som mötesdeltagare när vi deltar digitalt? • Vilka gemensamma regler fungerar?

HUR MÖBLERAR MAN MÖTESRUMMET FÖR ETT HYBRIDMÖTE? • Hur säkerställer vi att alla syns och hörs?  • Vilken utrustning behöver vi ha? • Hur placerar man sig?

FRÅGESTUND

UPPGIFT TILL NÄSTA GÅNG • Deltagarna får en liten uppgift att förbereda till nästa gång

 

FYSISK KURS (2-3h)

Så skapar vi effektiva fysiska möten

HUR SKAPAS DET GODA MÖTET? • Så bäddar du för ett bra möte redan i mötesinbjudan  •  Inledning – att säkerställa ett bra och öppet mötesklimat

MÖTESLEDARROLLEN – ATT TA ROLLEN • Ditt ansvar som ledare och mötesledare • Ditt förhållningssätt • Din egen mötesledarstil

DEN EGNA VERKTYGSLÅDAN • Metoder för att samtala, involvera, inspirera, bearbeta och värdera. Vi provar några i praktiken

PRESENTATIONSTEKNIK FÖR MÖTESLEDARE • Att tala så att andra vill lyssna • Hur använda presentationsbilder?

KONSTEN ATT SKAPA ETT BRA MÖTESKLIMAT  • Hur skapar vi en bättre möteskultur och struktur? • Så avbryter du den som tar för mycket plats eller svävar ut

MÖTESREDSKAP OCH EFFEKTIV MÖBLERING • Lokal, tid och vilken möblering?

HUR RUNDAR MAN AV? • Hur säkerställa att deltagarna fått med sig det de skulle? • Hur avsluta? • Hur följa upp?

AVSLUTNING OCH SUMMERING

Utbildare