TIPS: Hur skriver man e-brev?

Mejl är ofta det självklara sättet att kommunicera på, men många drunknar i e-post. För att nå fram ska du skriva tydligt och strukturerat:

– Ge mejlet ett tydligt beskrivande ämne (rubrik), så läsaren förstår vad det handlar om och lätt kan hitta det i inkorgen.
– Om du har flera omfattande frågor, så är det ofta bättre att skriva ett mejl per ämne. Då går det sedan att avsluta en tråd och ta bort den från inkorgen. Undvik att återanvända en gammal tråd när du senare påbörjar ett nytt mejl.
– Skriv enkelt, tydligt, artigt, men inte överdrivet formellt. ”Hej” fungerar som inledning i de flesta sammanhang. Kom snabbt till saken. Avsluta gärna med ”Vänliga hälsningar”.
– Undvik ironi och känsliga ämnen. E-post är sällan det bästa sättet att framföra sådana budskap.
– Undvik att ”svara alla” om du inte verkligen vill det.

Läs mer i Skrivarkokboken (www.skrivarkokboken.se). Boka en föreläsning eller kurs på ordrum.se/skrivteknik

Andra nyheter

Studenter lär sig konsten att vara en god doktor

Läkarstudenterna på termin 6 på Läkarprogrammet på Karolinska institutet går en femveckors kurs under professor Stefan Einhorns ledning kring bemötande och etik – Konsten att vara en god doktor. I…

Vi får andra att synas

Vi får andra att synas – så vi brukar beskriva vårt uppdrag när vi modererar möten och konferenser. En bra moderator ser till processen och lyfter fram talarna. Hen tar…

TIPS: Hur skriva ett personporträtt?

Arbetsplatsen har fått en ny medarbetare och det är din uppgift att berätta om den nyanställda i personaltidningen. Så här kan du skriva ett kort personporträtt. –…