Skilj mellan manus, dokumentation och presentationsbilder
Ett återkommande mönster dyker upp, särskilt inom den akademiska världen: manuskript, dokumentation och bildspel blandas ihop. Istället för att utnyttja deras tre olika funktioner:
DOKUMENTATIONEN ska kunna läsas av någon som inte var närvarande i rummet. Den ska vara innehållsrik och självständig, och kunna stå på egna ben.
MANUSKRIPTET är talarens stöd. Det ska innehålla nyckelord och frågor som hjälper dig att hitta tillbaka.
PRESENTATIONSBILDERNA är scenbakgrunden. Istället för att upprepa talarens budskap ord för ord, bör de lyfta fram och förstärka det. Ibland räcker det med en bild; ibland behövs en graf; och i andra fall är en nyckelmening det bästa valet.
När en bild försöker fylla alla tre funktionerna gör den sällan någon av dem bra, och publiken får i slutändan göra dubbelt arbete.
”Det vanligaste misstaget är en bild fullproppad med text som ingen hinner läsa. Efter presentationen är det väldigt få av oss som tittar på utdelningsmaterialet, vilket innebär att dokumentationsfunktionen inte heller fungerar. Att använda AI-verktyg gör det enkelt att separera de tre funktionerna.” – Erik Mattsson.
Hur ser situationen ut i din organisation? Har bilderna blivit dokumentation, eller har manuset smugit sig in på skärmen?
Tack till veckans deltagare i workshopparna om presentationsteknik för doktorander i två olika sammanhang: en vid Chalmers tekniska högskola och en som en del av Marie Curie Doctoral Network, organiserad av Uppsala universitet.
