LADDA NED: Hur skriver man ett mötesprotokoll?
Vad krävs av ett vettigt protokoll? Vad måste vara med? Vad kan hoppa över? Och hur gör man protokollet användbart utan att det tar alltför lång tid att skriva.
För tjugonde gången i rad (alltsedan programmet startade) höll Erik Mattsson den avslutande kommunikationsdagen i det kommunala programmet Medarbetarakademin. Bakom programmet står Linköpings kommun, Norrköpings kommun samt Mjölby kommun. Under ett års tid får de cirka sjuttio deltagarna delta i såväl gemensamma inslag som kommunspecifika inslag. Tanken bakom programmet är att det ”ska stimulera till intern rörlighet, ge förutsättningar för organisatoriskt lärande samt skapa intresse för ledarskapsfrågor för att i förlängningen säkerställa kommunernas behov av goda ledare”. Tack för förtroendet, säger vi!
Vad krävs av ett vettigt protokoll? Vad måste vara med? Vad kan hoppa över? Och hur gör man protokollet användbart utan att det tar alltför lång tid att skriva.
Under 10 år med början 2009 hade vi en monter på Bokmässan i Göteborg. Fem böcker och diverse mötesverktyg blev det. Kaffemaskinen gick varm, liksom alla samtal med vetgiriga besökare.
När vi mötte det kommunala parkeringsbolaget kom diskussionen osökt in på frågan om vad vi kallar en manlig p-lisa. ”P-lasse”, sa någon skämtsamt – men sedan kom svaret: ”Vi kallar…