Hur många timmar lägger du på mötesförberedelser och dokumentation varje vecka? Tänk om du kunde frigöra den tiden för att fokusera på det som verkligen spelar roll: upplägg och mötesledning.
Tillsammans med vår samarbetspartner Svenska möten genomförde vi ett webbnarium på temat ”Bättre möten med AI”, och det finns verkligen fantastiska möjligheter. (På bilden Michael Schüller, Vd Svenska möten och Erik Mattsson).
Människa före – Människa efter
Vår grundprincip är enkel: Låt AI hantera det tunga arbetet före och efter mötet, men se till att människan alltid är i centrum. Granska alltid det AI föreslår så att det är korrekt och i linje med det du vill säga och var noga med instruktionerna du ger.
Tre faser där AI gör skillnad:
PowerPoint Live i Teams låter deltagarna navigera i sin egen takt och översätta innehållet till sitt språk (ca 20 språk) utan att störa presentatören. Det ger också presentatören full kontroll.
Slutsatsen?
När AI tar hand om insamling, analys och dokumentation får du tid att fokusera på det viktigaste: att leda engagerande och produktiva möten där människor verkligen bidrar. Då får du också tid att gå igenom mötet ett par gånger och öva de svårare delarna. För vi måste komma ihåg att inget AI-verktyg i världen kan rädda ett slarvigt genomfört möte. Skit in, skit ut brukar statistikerna säga, och det gäller här också. Ju bättre ett möte är genomfört, desto bättre kommer AI-verktygen att kunna leverera.
Det kan låta motsägelsefullt, men kombinationen av mänsklig och artificiell intelligens är faktiskt en gamechanger för modern kommunikation. Nyckeln ligger i att använda AI strategiskt – där verktygen verkligen tillför…
Ibland är kurslokalen lite speciell. Så var fallet när Ordrums Erik Mattsson höll PhD-pub för doktorander på Göteborgs universitet och Chalmers. Temat var ”Storytelling – far from fairy tales” och kvällen handlade om…
Erik Mattsson och Maria Lundqvist fortsätter under hösten med föreläsningsföreställningen ”Det är väl inte mitt fel att du inte fattar”. Turnén omfattar följande orter: Stockholm 2 okt, Luleå 7 nov,…