Hur många timmar lägger du på mötesförberedelser och dokumentation varje vecka? Tänk om du kunde frigöra den tiden för att fokusera på det som verkligen spelar roll: upplägg och mötesledning.
Tillsammans med vår samarbetspartner Svenska möten genomförde vi ett webbnarium på temat ”Bättre möten med AI”, och det finns verkligen fantastiska möjligheter. (På bilden Michael Schüller, Vd Svenska möten och Erik Mattsson).
Människa före – Människa efter
Vår grundprincip är enkel: Låt AI hantera det tunga arbetet före och efter mötet, men se till att människan alltid är i centrum. Granska alltid det AI föreslår så att det är korrekt och i linje med det du vill säga och var noga med instruktionerna du ger.
Tre faser där AI gör skillnad:
PowerPoint Live i Teams låter deltagarna navigera i sin egen takt och översätta innehållet till sitt språk (ca 20 språk) utan att störa presentatören. Det ger också presentatören full kontroll.
Slutsatsen?
När AI tar hand om insamling, analys och dokumentation får du tid att fokusera på det viktigaste: att leda engagerande och produktiva möten där människor verkligen bidrar. Då får du också tid att gå igenom mötet ett par gånger och öva de svårare delarna. För vi måste komma ihåg att inget AI-verktyg i världen kan rädda ett slarvigt genomfört möte. Skit in, skit ut brukar statistikerna säga, och det gäller här också. Ju bättre ett möte är genomfört, desto bättre kommer AI-verktygen att kunna leverera.
Lanseringen av vår nya bok Skrivarkokboken inleddes med ett seminarium och signering under Bokmässans sista dag. Alla författarna deltog. På bilden från vänster Fredrik Mattsson, Marit Larsdotter, Erik Mattsson och…
Den allra första Global Meetings Industry Day firades runt om i världen den 14 april. Ordrum deltog på två fronter. I Uppsala fanns Erik Mattsson och ledde ett seminarium om…
Under fyra dagar genomfördes utbildning för blivande chefer inom landstinget. Diskussionerna handlade mycket om chefsrollen och fördelarna med att tala om chefsskapet i rolltermer – man är inte chef, man…