Fråga 1 av 5
Hur brukar du hantera en mötesinbjudan?
Närvaro räcker inte. Utan förberedelse bidrar du sämre och mötet tar längre tid. Läs kallelsen och fundera på vad du förväntas bidra med. (1 p)
Bra. Ett möte utan tydligt syfte riskerar att varken ge beslut eller framdrift. Att efterfråga det är ett ansvarsfullt beteende, inte krångelmakeri. (3 p)
Att delta i möten man inte tillför något i är ett slöseri med allas tid – inklusive din egen. Möteskokboken lyfter tydligt vikten av att ifrågasätta om din närvaro behövs. (1 p)
Fråga 2 av 5
Hur fungerar du som mötesledare – eller i rollen som ordförande?
Struktur är viktigt, men mötesledarens roll inkluderar också att driva mot tydliga beslut och formulera dem explicit. Grupper tenderar annars att lämna möten med olika bilder av vad som beslutades. (2 p)
Det är kärnan i bra mötesledning. Att göra det implicita explicit förhindrar glidande tolkningar och ger mötet verklig effekt. (3 p)
Alla deltar i möten och påverkar deras kvalitet – inte bara den som håller i agendan. Men om du aldrig leder finns det ett tydligt utvecklingsområde här. (1 p)
Fråga 3 av 5
Hur hanterar du konflikter eller starka meningsskiljaktigheter i ett möte?
Kompromisser kan vara konstruktiva, men undviker ibland det verkliga problemet. Möteskokboken lyfter vikten av att skilja på sak och relation – meningsskiljaktigheter behöver lyftas, inte sopas under mattan. (2 p)
Det krävs mod och erfarenhet. Att göra konflikten synlig – istället för att låta den ligga latent – ger gruppen en chans att hantera den konstruktivt. (3 p)
Olösta konflikter leder ofta till beslut som ingen egentligen äger. Som deltagare eller ledare har du ett ansvar att inte passivt låta det urspåra. (1 p)
Fråga 4 av 5
Hur arbetar du med uppföljning efter möten?
Det är en av de vanligaste orsakerna till att mötesbeslut inte leder till handling. Utan tydliga åtgärdspunkter med ansvar och tid är risken stor att ingenting händer. (1 p)
Precis rätt. Möteskokboken är tydlig: ett möte utan tydlig uppföljning är ett möte som inte är klart. VAD, VEM och NÄR ska vara klart innan alla lämnar rummet. (3 p)
Protokollet dokumenterar – men det driver inte framdrift. Uppföljning kräver att någon faktiskt stämmer av att åtaganden hålls, inte bara att de är nedskrivna. (2 p)
Fråga 5 av 5
Hur bidrar du till möteskulturen i din organisation?
Bra, men möteskultur handlar om mer än att följa agendan. Att också uppmuntra andra och ifrågasätta meningslösa möten är lika viktigt. (2 p)
Att inte ifrågasätta onödiga möten innebär att du bidrar till en kultur där tid slösas bort. Alla har ansvar för möteskulturen – inte bara chefer. (1 p)
Det är ett aktivt ägarskap av möteskulturen. Förbättring sker inte av sig självt – det krävs att någon vågar säga högt att ett möte var onödigt eller saknade uppföljning. (3 p)
Ditt resultat
5 p15 p