Effektiva möten – tips och tricks

Möten är fantastiska. Men vi måste komma ihåg att det är kostsamt att samla många människor – och därför måste vi använda mötesresursen klokt. Här är våra bästa tips.

Inventera dina möten

I de flesta verksamheter kan en bra första insats vara att rensa upp lite bland de möten du redan har. Är alla möten verkligen nödvändiga?

Ifrågasätt mötet

De må låta självklart. Men förutsättningslösa möten riskerar att bli meningslösa möten.

Håll koll på måndagsmötet

Måndagsmöten, tisdagsmöten och onsdagsmöten är riktigt riskabla möten. Möten borde hållas för att de behövs, inte för att det är måndag. Om du vill börja röja upp lite i din möteskalender, gör syftet med de återkommande mötena tydligt och stryk de återkommande möten, där syftet kan uppnås på ett bättre och effektivare sätt än genom ett möte.

Arbeta med mötets innehåll

När du rensat bland dina möten är det dags att börja arbeta med innehållet. Två enkla saker först:

Låt syftet styra formen

Olika möten kräver olika inramning. Om alla möten genomförs på samma sätt är risken att alla möten kommer att ge ungefär samma resultat. Och det blir helt enkelt tråkigt och energidödande om alla möten ser likadana ut.

Inled med det viktiga

När det gäller mötets agenda finns en lika enkel som självklar princip: börja med det viktigaste. Gör klart vilka punkter som är beslutspunkter och vilka som är informationspunkter eller diskussionspunkter. Det hjälper mötesdeltagarna att ha rätt förväntningar.

 

    Sedan börjar det roliga

    När du rensat bland dina möten, och fått ordning på mötets syfte i relation till formen, då kan du börja arbeta på riktigt med dina möten. I våra böcker Möteskokboken 1 och 2 finns gott om tips och tekniker för hur man leder möten av olika slag. Här finns knep på hur man får ordning på ledningsgruppsmötet, personalmötet, arbetsgruppsmötet men också hur man arbetar med avstämning och verksamhetsplanering.
     

    Mötesplan – en gratisapp för iPhone

    Om du har en iPhone eller iPad finns en gratis app som hjälper dig att planera dina möten, den heter Mötesplan.

    Gratis mötesordlista

    Det finns ett helt eget mötesspråk som används i samband med mer formella beslutsmöten, årsmöten eller kongresser.
    Här hittar du vår mötestekniska ordlista.

    Träna vidare

    Konsten att skapa effektiva möten är en färdighet. Här finns vårt utbud av kurser och föreläsningar. Vi kommer gärna till din arbetsplats och utbildar.

    Kontakta oss gärna



    Blandat ur vår kunskapsbank

    TIPS: Så gör du dina möten effektivare

    Vi har samlat några av våra bästa tips för att göra dina möten effektivare. Se mer på vår sida med praktiska tips.

    Effektiva möten

    Läs mer ⟶

    TIPS: Mötesteknisk ordlista

    Snart är det dags för årsmöten och årsstämmor. Och då är det bra att ha koll på orden. Vad betyder acklamation? När kan man adjungera? Och vad innebär egentligen att…

    Effektiva möten

    Läs mer ⟶

    LADDA NED: Hur skriver man ett mötesprotokoll?

    Vad krävs av ett vettigt protokoll? Vad måste vara med? Vad kan hoppa över? Och hur gör man protokollet användbart utan att det tar alltför lång tid att skriva.

    Effektiva möten

    Skrivteknik

    Läs mer ⟶