Hur många timmar lägger du på mötesförberedelser och dokumentation varje vecka? Tänk om du kunde frigöra den tiden för att fokusera på det som verkligen spelar roll: upplägg och mötesledning.
Tillsammans med vår samarbetspartner Svenska möten genomförde vi ett webbnarium på temat ”Bättre möten med AI”, och det finns verkligen fantastiska möjligheter. (På bilden Michael Schüller, Vd Svenska möten och Erik Mattsson).
Människa före – Människa efter
Vår grundprincip är enkel: Låt AI hantera det tunga arbetet före och efter mötet, men se till att människan alltid är i centrum. Granska alltid det AI föreslår så att det är korrekt och i linje med det du vill säga och var noga med instruktionerna du ger.
Tre faser där AI gör skillnad:
PowerPoint Live i Teams låter deltagarna navigera i sin egen takt och översätta innehållet till sitt språk (ca 20 språk) utan att störa presentatören. Det ger också presentatören full kontroll.
Slutsatsen?
När AI tar hand om insamling, analys och dokumentation får du tid att fokusera på det viktigaste: att leda engagerande och produktiva möten där människor verkligen bidrar. Då får du också tid att gå igenom mötet ett par gånger och öva de svårare delarna. För vi måste komma ihåg att inget AI-verktyg i världen kan rädda ett slarvigt genomfört möte. Skit in, skit ut brukar statistikerna säga, och det gäller här också. Ju bättre ett möte är genomfört, desto bättre kommer AI-verktygen att kunna leverera.
I början av oktober höll primärvården inom Västra Götalandsregionen en forskningskonferens på temat hur man kan konkret kan effektivisera verksamheten. På scenen fanns forskare som på olika sätt tittat på…
Att hålla hybrida möten är alltjämt en utmaning för många och kräver träning. Riktiga hybridmöten kan bli bra för alla deltagare och är något annat än ett fysiskt möte med…
Att en väl fungerande kommunikation är grunden för en väl fungerande arbetsgrupp är ingen nyhet. Ändå behöver vi ständigt påminna oss om detta och ägna tid och finna vägar för…